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数字化校园建设工作汇报(7)
——协同办公(OA)系统即将内部测试

 

学院数字化校园(一期)建设项目在各单位的积极协作之下,近期进度及工作汇报如下:

1.       协同办公(OA)系统:

协同办公(OA)系统的建设可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,强化决策的一致性,为办公人员提供沟通、共享、协同办公的平台,方便、快捷、降低成本,提高效率,为此,大家将OA系统的优先级提到第一。

1.1 针对网络信息中心第二次审核提出的意见和建议,东软项目组已经修改完成,网络信息中心通过后,于41610~12:00召开了协同办公系统第一次功能确认会。学院办公室、网络信息中心和东软项目组成员参加,系统基本得到各方认可,另有少量问题需要解决,计划420日(周二)开始在院办内部测试。

1.2 协同办公系统的服务器已经安装完毕,调试工作正在进行,学院办公室负责的金格用印管理系统正在调试当中。

1.3 由于学院机构调整,而机构设置、管理人员与协同办公系统关系密切,重新确定后,App必须进行较大面积调整,项目组需等结果出来方可进行变更工作,保守估计App变更工作大约需要2~3周时间。

2. 人力资源管理系统:

App开发工作顺利进行,其中2个模块内部已经试运行(机构设置、人员管理)。

3. 学生综合管理系统:

学生公寓管理系统与后勤保障部达成一致,5个系统开发工作正常进行。

4. 平台、认证、综合信息查询系统:

网络信息中心负责的这几个部分,跟随各系统进度,逐步完善中。

5. 学院负责招标的硬件设备全部安装完毕,开始App系统的安装调试。

6. 招生工作系统提出5月份使用,需要抓紧。

7. 一卡通中心正在协调所提供的硬件设备。

8. 系统部署中间,东软企业提出服务器偏少,需要继续跟踪情况。

二、工作推进

学生综合管理系统东软项目组计划在425号左右(下周五)进驻学院,计划“五.一”不休息,部署实施学生综合管理系统。

 

 

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