紧张忙碌的6月份已经过去,学院数字化校园(一期)项目建设进入了逐渐收官的关键期,各个系统最新进展情况汇报如下:
1. 党校管理系统(DSMS)6月30日成功上线,开始使用。院系两级党校管理人员经过2次培训,已能够较为熟练地操作系统。
2. 招生系统(EMS)自6月3日投入试运行以来,效果良好,已经完成工作人员的培训工作,系统正在使用和完善之中。
3. 学生公寓系统(SAMS)处于测试阶段。在测试中后勤部的工作人员及时发现问题,网络信息中心技术人员及时解决问题,配合较好,解决了不少多年遗留问题。
4. 学生工作管理系统(SWMS),除辅导员考核子系统考核内容仍未确定、奖助子系统待确认外,其他子系统均已进入测试阶段,进展顺利。
5. 办公自动化系统(OA),功能确认已全部完成,仍处于院办内测阶段,等待学院机构调整工作结束即可开始上线试运行。
6. 人力资源管理系统(HR),因工资子系统需求较为复杂,精细程度要求较高,App编制完成随之进度稍后。目前,除机构设置处于未定状态外,人员管理、工资、教师、职称、考核、招聘等子系统已经部署并在测试使用,效果较好。
7. 数字校园平台仍处于调整、测试阶段。后续工作主要在其他业务系统的集成上,此项工作需要与不同业务部门商洽取得共识。
8. 团委工作系统(CYLMS)第一次功能确认会议已开过,团委及各系团工委提出修改意见,东软企业接受变更,但因变化较大,东软企业需追加签署《需求变更报告》,计划投入较多人力,本周可完成App编制。