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数字化校园建设工作汇报(10)
——招生工作系统及学生公寓系统启用、党校管理系统使用良好、邮件系统集成工作完成、固定资产可查

 

暑假期间,在相关部门的大力支撑下,高效地完成了许多工作,成果显著。开学以来,一期建设渐入收尾阶段,工作重点已有所转移:试运行在全院展开、与第三方在用的应用系统的集成工作正在推进、各类文档正在整理修订、遗留问题正在抓紧寻求解决方式。现将最新情况汇报给各位领导:

一、全部完成的工作

1. 招生工作系统(EMS)。本届招生工作新老系统并用,新系统支撑完成了一整轮的招生工作。系统支撑国家招生系统的数据导入,支撑分班、分学号及数据统计、分析等各项工作,包含9个功能模块、20个子模块。各类报表的自动生成,彻底摆脱了手工计算,提高了工作效率和数据准确性,招生办公室反馈良好。

2. 学生公寓系统(SAMS)。系统支撑学生公寓楼宇、楼层及房间的预分、入住、调寝、违纪和数据统计等各项工作,包含8个功能模块、30个子模块。本届迎新使用了该系统,避免了以往排长队现象。良好的体验,促使后勤保障部和各系正在积极整理老生信息以进入系统。

3. 人力资源管理系统(HR)。系统支撑薪酬福利、年度考核、职称评审等各项工作,包含11个功能模块、23个子模块。人员信息已经建立,还在不断完善;工资明细在平台可以查看,人力资源部从本学期开始不再发放纸质工资条;考勤子系统本月末开始使用。

4. 党校管理系统(DSMS)。包含3个功能模块、18个子模块,支撑学生党课成绩导入、查询,统计等,已经多轮成功使用。

5. 邮件系统。此系统集成工作已经顺利完成。系统支撑院内外公私信函,安全系数高,具权威性。经与平台绑定后可方便访问邮件账户(办公及个人账户数量共1.1万个,办公及教工邮件账户已全部开通,学生账户自行激活后开通)。

6. 固定资产管理模块。因此模块属ag真人游戏共用,直接集成有一定难度。现采用由财务资产部间接导入报表的方式,支撑学院、部门及个人名下资产查询。

二、正在进行的工作

1. 学生工作管理系统(SWMS)。该系统包含学生工作部的全部工作,如学生信息管理、辅导员考核、奖助、奖优、家庭经济困难和勤工助学等23个功能模块、92个子模块。学工部计划很快启用。剩余工作:等待召开第二次辅导员培训会议。

2. 办公自动化系统(OA)。支撑公文审批、合同报审、固定资产报审等工作,包含8个功能模块、18个子模块。院办计划很快启用。剩余工作:等待召开OA培训会议。

3. 团委工作系统(CYLMS)。支撑团工委工作、学生社团管理、社会实践等9个功能模块、38个子模块。剩余工作:等待召开培训会议,等待启用。

4. 报修系统。此系统为合同外系统,网络信息中心设计了全院各类维修项目的报修、派单和督察等。东软编制了App,剩余工作:正在收集后勤、教学等部门的维修信息。

5. 一卡通系统。此系统为第三方应用系统,属集成工作。现可在平台ag真人游戏查询个人一卡通账户“余额”,其他数据展示需待沟通。

6. 校园网门户网站。门户支撑框架已经搭好,将在各应用系统全部完成的基础上最后确定。

7. 学院信息规范。在国家信息规范,部、省教育信息规范的基础上,建立《西北工业大学明德学院信息规范》,即学院信息的标准化。

数字化校园(一期)的建设,给ag真人游戏的工作带来了许多新的变化,在传统校园基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的运行效率,扩展传统校园的业务功能,从而达到提高管理水平和效率的目的,是数字化校园最终的目标。

 

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