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明德学院数字化校园建设概况

 

数字化校园是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境(包括设备,教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到应用(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的运行效率,扩展传统校园的业务功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高管理水平和效率的目的。

数字化校园涵盖校园生活的诸多方面,学院统一规划、承前启后、分步实施。数字化校园从总体规划建设上分为三层结构:服务接入、校内管理层、基础设施层。满足以Internet、移动计算机、移动电话以及校内师生员工在任意时间(AnyTime),任意地点 (AnyWhere),任意方式(AnyType)的访问及应用(AAA应用)。

·       服务层:包括门户接入、目录服务、WWW服务,其中WWW服务涵盖校内管理的诸系统应用。

·       校内管理层:主要由校内信息服务(包括办公系统、人事、财务、教务、学生、图书管理系统等)、一卡通、身份认证系统等多种应用系统构成。

·       基础设施层:包括网络基础平台、优化配置的数据库群、E-mailDNSFTP等网络基础服务设施。

一、      学院数字化校园(一期)建设内容

西北工业大学明德学院数字化校园建设(一期)项目包括应用App系统、系统App建设和硬件设备采购等三个部分。其中应用系统的建设包括数字校园信息标准、统一信息门户、统一身份认证、公共数据交换、综合信息服务、管理监控系统等基础平台的建设,协同办公管理系统、人力资源管理系统、招生管理系统、学生工作管理系统、学生公寓管理系统、团委工作管理系统、党建工作管理系统等应用系统App的建设以及部分在用业务系统的集成整合,系统App和硬件设备是应用系统的配套支撑。

二、学院数字化校园整体建设目标

建成技术先进,覆盖全面、高效稳定、安全可靠的数字化校园,消除信息孤岛和应用孤岛,建立院级统一信息系统,实现部门间流程通畅,对校园的各项服务管理工作和广大教职工提供无所不在的一站式服务。提高工作效率和管理效率,提升信息利用率,提高核心竞争力,满足教学、科研和管理工作的需要。具体目标实现“六个数字化”和“一站式服务”:

1.   环境数字化:构建结构合理、使用方便、高速稳定、安全保密的基础网络。建立高标准的共享数据中心和统一身份认证及授权中心,统一门户平台以及集成应用App平台,为实现更科学合理的学院数字化环境打下坚实的基础。

2.   管理数字化构建覆盖学院工作流程的、协同的管理信息体系,通过管理信息的同步与共享,畅通学院的信息流,实现管理的科学化、自动化、精细化,突出以人为本的理念,提高管理效率,降低管理成本。

3.   教学数字化:综合教学管理的数字化环境,科学统一的配置教学资源,提高教师、教室、实验室等教学资源的利用率,改革教学模式、手段与方法,丰富教学资源,提高教学效率与质量。

4.   产学研数字化:构建数字化产学研信息平台,为产学研工编辑提供快捷、全面、权威的信息资源,实现教学、科研和实训一体化,提供开放、协同、高效的数字化产学研环境,促进常识的产生、传播与管理。

5.   学习数字化:构建先进实用的网络教学平台,整合、丰富数字化教学资源,创造主动式、协同式、研究式的数字化学习环境,建立师生互动的新型教学模式。

6.   生活数字化:构建便捷、高效、高雅、健康的数字化生活环境和电子商务服务平台,利用一卡通系统,实现院内主要消费流通、学生入学缴费、身份认证、图书借阅及门禁管理等。

7.  一站式服务:通过数字化校园的建设,集成院内的各种应用系统数据及功能,基于信息门户平台等平台,实现教职工和学生的管理、教学、科研、学习、生活等主要活动的一站式服务,提高对师生服务的水平,提高决策管理水平,提升整体综合实力。

三、学院数字化校园整体建设原则

为保证学院数字化校园项目建设的科学性和合理性,考虑系统平台的易用性和扩展性,整个平台及应用系统采用J2EE平台、B/S架构模式,并遵循以下原则:

1.  总体规划,分步实施

为满足未来发展的需要,进行总体规划,并制定合理的分步实施步骤。

2.  突出重点,以用促建

有的放矢地根据需求进行重点建设,以点带面,使应用系统真正运行起来。

3.  资源共用,信息共享

消除信息孤岛和应用孤岛,建立院级统一信息系统,实现部门间流程通畅,信息共享,最大化地利用软硬件资源,提高整体的工作和管理效率。

四、学院数字化校园整体引导思想

数字化校园建设须坚持统一规划、分步实施、加强应用、整合资源、共享数据的引导思想。

1.  统一规划

数字化校园综合管理平台建设是一个庞大的系统工程,涉及到计算机技术、网络技术、通讯技术与网络工程、App工程、项目管理等多个方面,具有投资高、建设难、周期长、涉及部门和人员多等特点,因此建设之前必须站在整个学校的层面,做好项目分析和规划设计工作,整体考虑、统一规划,确保统一的信息标准、统一的技术路线、统一的基础架构和统一的组织管理。

2.  分步实施

数字化校园综合管理平台建设是一个建设周期比较长的项目,涉及到需求调研、方案论证、系统选型、部署与集成、人员培训、推广应用、运行反馈、修改完善等多个过程,因此整个建设过程必须统筹安排、分步实施,确保项目的进度和质量、降低项目失败的风险。

3.  加强应用

数字化校园综合管理平台建设的核心目的就是应用,使各个职能部门实现管理信息化,实现上下级部门之间更简便快 捷的沟通,实现不同职能部门之间的数据共享与交换,提高决策的科学性和民主性,减员增效,形成充满活力的新型管理机制;为广大师生提供个性化的综合信息服务。因此,数字化校园综合管理平台建设必须时刻坚持以应用为主导、优先确保应用系统建设,加强应用、以应用起来为主要目的。

4.  整合资源

数字化校园综合管理平台是一个庞大的系统,经过多年的投入,购置、开发了一些应用系统,沉淀了有用的信息资源,平台建设必须考虑保护原有的投资、充分利用已有的信息资源,充分发挥它们的作用。因此,数字校园综合管理平台建设必须不断整合已有的信息资源、开发新的资源,建设集中的信息资源管理机制。

5.  共享数据

应用系统之间不能互联互通、不能共享数据,形成一个个信息孤岛,导致重复建设、重复工作,严重影响了学校的信息化建设和日常管理工作。因此,数字校园建设不仅必须有完善的技术确保各个应用系统之间的数据共享与实时交换,也必须有合理的管理体制及机制确保各项信息化工作能够统筹规划、协调实行。

五、学院数字化校园整体设计原则

数字化校园综合管理平台的建设须坚持先进性、实用性、开放性、标准化、可靠性、稳定性、可扩展性、易升级性、安全性、保密性、易维护性、可管理性的设计原则。

1.  先进性

采用先进的思想、成熟的技术与设计方法,符合当前潮流与未来发展趋势,以便跟上信息技术的发展,具有较强的生命力,具有长期使用价值。

2.  实用性

数字化校园建设的核心目的就是应用,必须坚持实用的设计原则,紧紧围绕学院的实际需求。在能够满足学院数字校园综合管理平台建设要求的前提下,以尽可能以少的投入,取得尽可能大的效益。

3.  开放性

具有良好的开放性和兼容性。采用面向服务的公共管理平台,通过信息门户、统一身份认证和公共数据交换,整合、集成各类应用系统和各种信息资源,以敬重历史、满足现状、适应发展。

4.  标准化

符合业界主流标准与规范,包括基础架构与各个应用系统,包括系统集成与数据整合,均遵循标准化原则,不依赖特定的网络、系统App与硬件,能够部署并运行在各种主流的软硬件环境中。

5.  可靠性

数字化校园建成后将支撑着整个学校的日常管理,必须具有高可靠性、高容错性和强大的数据处理能力。使用成熟的热备份技术和集群技术,以确保不间断运行、确保局部出错不影响整体、确保快速响应。

6.  稳定性

必须具有良好的稳定性,保证持续运行时间长、故障间隔大、无故障时间长。

7.  可扩展性

必须具有良好的可扩展性,对于管理模式的变化、组织机构职能的调整、业务流程的改变等,能够通过规则引擎简便配置即可快速适应变化、满足需求。

8.  易升级性

能够简便快捷地完成平台整体或部分的版本升级。

9.  安全性

数字化校园涉及到学校各个职能部门的大量敏感数据,安全运行至关重要。必须构建全方位、多层次、完善的安全保障体系,通过安全制度建设和安全教育培训,在保证物理安全和网络安全的基础上,保证数据安全。根据基础架构及各个应用系统的设计要求,采取不同的安全策略与安全措施,保证系统安全。

10.保密性

数字化校园综合管理平台通过身份认证、角色定义与权限分配,确保每个用户能且只能访问相应的信息资源与应用服务。

11.易维护性

数字化校园综合管理平台的用户包括校领导、各个职能部门的管理人员、教师教辅人员和学生,必须坚持易维护的设计原则,确保结构清晰、界面友好、操作简单、维护方便。

12.可管理性

数字化校园具有高可管理性,使平台管理员和运行维护人员的管理简便快捷,降低运行维护费用。

 

 

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