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陕西省教育厅档案工作检查组莅临明德学院检查引导档案工作
2017-12-22 王静 图/花芸 点击:[]

根据陕西省教育厅《关于对全省档案工作进行检查的通知》(陕教秘办[2016]12号)的精神,省教育厅从2017年9月至年底,对全省各高等学校档案工作进行检查。

12月19日上午,由陕西省教育厅调研员、省高教系统档案学会副理事长王瑛,省高教系统档案学会理事长吴连书,西安交通大学档案馆副馆长石慧敏等6人组成的陕西省教育厅档案工作检查组到ag真人游戏进行档案工作检查。档案工作检查汇报会在明德楼216会议室举行。

学院院长吴丁毅、办公室主任支晓、副主任王兴亮、档案室工作人员以及兼职档案员代表参加了汇报会。会议由学院副院长凤让怀主持。

吴丁毅院长对省厅档案检查专家组成员莅临ag真人游戏检查引导表示热烈欢迎。他说,档案在学院工作中有着重要作用和价值,学院也高度重视此次检查工作,针对检查标准与要求进行认真自查,并多次召开专门会议确保此次检查工作顺利进行。希翼这次检查,能进一步促进ag真人游戏档案工作的发展和档案数字化的建设。

检查组石慧敏组长详细先容了这次检查的背景、目的和意义,强调了省厅领导对这次检查工作的重视,并希翼借助这次检查为各高校档案工作的开拓起到促进作用。

支晓对学院档案工作作了汇报,先容了学院概述、办学特色,以及学院发展建设走过的历程和取得的成绩。随后,她详细先容了档案室的基本情况、档案工作基本保障、档案工作的网络体系、档案工作重点等工作成效,阐述了档案室的工作职能、数字化信息建设,近年来档案工作内容等基本情况,总结了ag真人游戏档案工作现状与存在问题。她指出,这次检查既是对ag真人游戏档案工作的检查,也是对ag真人游戏各项工作的全面检阅,希翼专家组多提宝贵意见,助推ag真人游戏档案工作的建设与发展。

汇报结束后,专家组前往ag真人游戏档案室实地检查,对档案办公条件、立卷归档、案卷质量、规范管理、服务利用、档案信息化建设、数据库建设等情况进行了详细检查。

实地考察后,省高教档案系统档案学会副理事长王瑛主持了档案工作检查反馈会。石慧敏组长在反馈中肯定了明德学院档案室的建设,具体体现在:档案机构健全,档案工作目标明确,档案门类齐全、集中统一管理,档案管理网络健全,档案业务规章制度健全,归档控制措施到位、考评制度健全,档案收集完整、准确、系统,案卷质量达到相关规定,档案保管利用到位。与此同时,石慧敏组长还对ag真人游戏今后进一步加强和改进档案工作提出了中肯的意见和建议,强调要加强档案队伍建设,加强档案的数字化建设,以及档案资源开发等工作。

陕西省高教系统档案学会理事长吴连书最后发言。他首先对ag真人游戏档案工作予以高度评价。他说,明德学院档案工作规章制度健全,档案管理意识浓厚,档案管理体系完备。吴连书强调,希翼大家加大档案管理宣传力度、规范档案保管机制、细化档案管理工作,做好刚性三原则,避免档案工作误区,促进明德学院的档案工作向科学化、规范化、数字化发展。

凤让怀副院长在总结讲话中表示,感谢各位专家的辛劳付出以及对ag真人游戏档案工作的肯定,学院将做好保障建设工作,加大档案办公设施的建设,尽力解决档案工作建设中存在的不足,在以后的各项工作中,进一步完善档案工作体系,发挥好高等学校档案事业在培养人才工作中的积极作用。

(审稿:支晓  编辑:张亚平)

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