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明德学院协同办公系统上线试运行通知
2015-12-31  点击:[]

根据学院数字化校园建设的总体安排,ag真人游戏的协同办公系统已部署完毕。为充分发挥协同办公系统高效快捷的功能,提高日常管理工作效率,经研究决定,从2016年1月1日起上线试运行。现将有关事项通知如下:

一、OA登录方法

1.从学院ag真人游戏右下角点击“数字明德”栏目,先进入数字化校园系统平台,然后在左侧系统应用中点击“OA系统”进入。

2.直接在浏览器地址栏输入:“http://i.npumd.cn”进入数字明德后操作同1。

3.登录用户名为工号,初始密码身份证后6位,请尽快登录系统在“密码设置”中修改密码。

二、系统功能

OA系统主要功能为学院公文管理、用印管理、合同报审、会议管理、档案管理、固定资产请购等事项。试运行阶段主要开放功能如下:

1.学院党政公文管理及流转功能。在“OA系统”中选择“公文管理”办理学院各类公文的收文、发文、拟稿、审签、查询、督办、转办等事项。

2. 日常办公。在“OA系统”中选择“用印审批”、“合同报审”、“固定资产请购”办理相关流程审批。

3. 会议管理。在“OA系统”中选择“会议管理”,办理会议室申请、查看会议室状态等事项。

OA系统中所有流程由相关部门提供并负责说明,网络信息中心负责技术支撑。

三、相关要求

1. 自2016年1月1日起试运行,在此期间文件公文收发、用印及合同报审等业务工作实行双轨制运行,即在现行业务流程不变的同时,确保所有文件将在在OA系统上同步进行。

2. 为确保信息安全,各部门系统管理员(名单附后),负责本部门人员信息管理、权限管理、业务流程与管理等工作。

3. 网络信息中心将对各单位系统管理员集中培训(具体时间另行通知)。为确保学院各类信息及时上传下达,请各部门管理员每天定时登录OA系统,处理业务。

4. 基于App开发的规律,在试运行过程中可能会出现一些问题,大家本着边试用边完善的原则先投入使用,如发现问题由学院办公室、相关部门和网络信息中心协商解决,逐步完善。

 

                                                学院办公室 党委工作部

                                    2015年12月30日

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