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学院召开2009年档案工作会议
2009-06-12 档案室 点击:[]

         
     
       6月11日下午学院在实践教学中心会议室召开了2009年档案工作会议。学院党委书记陈汉英、常务副院长张渤出席了会议,学院档案室以及各系部兼职档案工作人员共20人参加了会议。会议由图书馆馆长兼档案室主任王建华主持。
  陈汉英书记首先发表了重要讲话。陈书记在讲话中说,学院此次档案工作专题会内容很充实。档案工作是学院重要的基础性工作,对学院建设发展有重要的意义。去年11月陕西省教育厅对学院档案室工作进行了检查验收,总体是认可的,还有些问题要改进。今天召开专题会,各单位兼职档案员要进一步明确应归档范围和内容,真正重视档案工作。陈书记代表学院对档案工作提了几点意见。1.各单位领导一定要重视本部门的归档工作,要落实到人。2.各单位兼职档案员要把档案工作纳入日常工作范畴,并作为考核的一项内容,按照要求将本单位的文件材料进行收缴、分类和归档。3.学院要制订档案管理工作总体发展规划,明确具体内容和要求,各单位要严格按照要求去做。今年是学院办学10周年纪念,许多历史资料需要整理利用。4.档案管理工作要每年进行总结交流,进行评比表彰。总之,档案工作是学院发展不可缺少的重要组成部分。各位兼职档案员回去要向各单位领导汇报,把会议精神传达到教职工,自觉做好归档工作。
      学院档案室高峰老师结合教育部27号令《高等学校档案管理办法》的要求和学院实际,通过幻灯片做了《高等学校文件材料归档范围及归档工作程序》的宣讲,重点先容了高校文件材料归档范围、预立卷工作、归档工作程序等内容,对兼职档案员做了一次档案工作基础常识和方法的培训。
     王建华馆长在发言中表示,学院档案室在院领导的支撑下做了一些工作,受到省教育厅的肯定,但与高校档案工作要求相比还存在不少差距。有一些档案材料仍分散在各系部或个人手中,需要下功夫收缴和整理。各部门要清楚应归档的范围和内容,兼职档案员要切实负起责任,落实学院要求。她对当前档案工作做了具体安排:1.要按《高等学校档案管理办法》的文件内容和时间节点6月底前完成2008年文件材料归档。为迎接建院10周年而编制的2006年、2007年年鉴中资料不全,各部门对这两年的文档也要一并补交归档。2.打算组织兼职档案员到其他兄弟院校先进档案馆参观学习,增强档案意识,增加感性认识。由于不少兼职档案员还兼任网站信息员,王馆长借此机会对学院网站工作近况进行了通报。学院网站改版后已经运行近两年,最近根据各系实际情况对部分栏目做了调整修改,为各系教务人员开通了上传文件的权限,给学生会记者团开通了学院图片资讯和视频资讯的权限,发动学生参与网站建设,效果明显。希翼大家继续关注网站,积极提出意见和建议,把学院网站办好办活。
     最后,张渤常务副院长做了总结讲话。张院长指出,陈书记的讲话十分重要,档案工作会议开得很好,要建立年度检查考核的工作机制和规范。他强调几点:1.明德学院的档案工作体现了学院的办学规范。今年是学院建院10周年,要举办校史展览离不开学院档案工作。10年办学史是学院成就的反映,档案记载历史、保存历史,不可或缺。2.规范档案工作也是教学评估工作的要求。明年教育部对独立学院评估验收,7月底前要达到评估要求,各类档案也必须规范,只有一年时间,时间紧,任务重,不可轻视。3.及时归档是每个教职工的职责,不只是兼职档案员的责任,大家回去后要进行宣传教育,共同做好档案收集和保存工作,及时归档。张院长对学院档案室工作做了重要指示,一要做好年鉴编辑工作;二要做好史料收集工作,包括音像、图片等;三要建立学院人物档案,要有明德特色,可多收集一些知名教授、优秀学生的资料,有重点地建档,促进学院发展;四是档案工作要开展评比、表彰,及时总结,不断提高。提议开展明德学院档案日活动,在放假前集中一两天进行,学院领导、各部门都把案头积压的文档清理一下,及时归档,避免档案流失。总之,档案工作是一项重要的基础性工作,希翼大家本着对自己、对部门、对学院、对历史负责的态度,做好学院档案工作,为学院发展做出积极贡献!
     会议开得圆满成功,相信将对学院的档案工作有所促进。
                     
                                                                                                          
                                                                                                  (摄影: 沙舟     文章录入:高峰)

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